CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN

HUYNH TRƯỞNG THIẾU NHI THÁNH THỂ

BÀI 5 : NGHỆ THUẬT CHỈ HUY

Muốn thành công trong trách vụ điều khiển, hướng dẫn hay chỉ huy, người Huynh Trưởng phải biết mọi vấn đề liên hệ đến công việc của mình với nguyên tắc: “Không phải làm gì cả, nhưng làm được tất cả”.

I- NGUYÊN TẮC HÀNH ĐỘNG

A/ LÚC BÌNH THƯỜNG

1- XEM: Xem người, xem hoàn cảnh, xem công việc…. Người Trưởng phải biết rõ về lý lịch, tính tình, khả năng người dưới quyền. Nhất là tìm hiểu hoàn cảnh hiện tại để lên chương trình và xếp đặt công việc cho thích hợp.

2- XÉT: Xét mình, xét phương tiện
* Chỉ thực hiện những gì thuộc phạm vi mình.
* Lượng sức khả năng của mình và đắn đo cân nhắc để sử dụng những phương tiện thích ứng trong nghệ thuật điều khiển.
* Phát huy sáng kiến để tạo những vật dụng, những kỹ năng hổ trợ cho việc hướng dẫn đoàn sinh.

3- LÀM:
* Luôn tin tưởng vào công việc mình làm, tránh do dự.
* Phân công cụ thể cho người thừa hành đúng với khả năng của họ.
* Luôn sống tinh thần hòa đồng, vui vẻ.
* Siêng năng kiểm tra công việc và sẵn sàng tiếp tay khi thấy công việc ngưng trệ hay gặp khó khăn.

B/ LÚC KHÓ KHĂN

1- ĐIỀU PHẢI TRÁNH:

* Thái độ thiếu bình tĩnh, hoảng hốt.
* Sự chán nản, bi quan hay phóng đại khó khăn cần phải vượt qua

2- ĐIỀU PHẢI GIỮ:

* Cầu nguyện, gặp gỡ Chúa Giê Su Thánh Thể và nhất là đọc Lời Chúa để tìm hiểu ý Chúa.
* Biết chấp nhận mọi hy sinh và luôn bình tĩnh.
* Khôn ngoan bàn hỏi với cấp trên như Cha Xứ hoặc trao đổi kinh nghiệm với các Huynh Trưởng khác.
* Can đảm nhìn thẳng vào vấn đề, không né tránh, đổ lỗi và tìm cách giải quyết.

II- ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC

A/ QUYẾT ĐỊNH CÔNG VIỆC:

Ai không biết quyết định thì không biết hướng dẫn, mà người Trưởng là người chỉ huy nên cần phải quyết định thẳng thắn, dứt khoát, rõ ràng.

Trong cách đối xử:

1- Với người đồng cấp:

+ Có tinh thần đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau, sẵn sàng cộng tác theo khả năng của mình.
+ Luôn vì ích lợi chung, biết thông cảm, tìm hiểu và tha thứ.
+ Luôn vui tươi niềm nở tựa bóng mát lúc trưa hè

2- Với người cấp dưới:

+ Có tinh thần khiêm tốn, phục vụ với ý hướng dìu dắt đàn em nên tốt.
+ Luôn giữ công tâm, không thiên vị ai.
+ Khéo léo khi ra lệnh và sắp xếp thứ tự nghiêm chỉnh khi truyền lệnh.

B/TRUYỀN LỆNH:

Để thành công và hy vọng công việc đạt kết quả tốt, người Trưởng cần tuân thủ những nguyên tắc sau đây:

1- Chính đáng: Tránh những lệnh vớ vẩn, lung tung.
2- Lệnh phải rõ rệt, đơn sơ, ngắn gọn,dễ hiểu, dễ nhớ để người dưới thi hành dễ dàng.
3- Bình tĩnh, không dọa nạt, quát tháo.
4- Truyền những việc hợp với khả năng của người dưới.
5- Truyền lệnh cách cương quyết, không úp mở do dự.
6- Truyền lệnh bằng cách cùng làm. Thay vì nói: “hãy làm” bằng cách nói: “chúng ta cùng làm”.
7- Truyền lệnh như đã thực hiện rồi: nhắc lại những cố gắng đã thực hiện để dẫn đến việc sắp làm. Gợi ý hơn là ra lệnh
8- Luôn theo dõi kiểm tra, đôn đốc cách khéo léo. Tránh dẫm chân vào lãnh vực trách nhiệm mà mình đã trao cho người thừa hành.

Một khi Trưởng thi hành những nguyên tắc này sẽ tránh được những điều đáng tiếc có thể làm mất uy tín của Trưởng.

— o0o —

Mục Lục | Bài Kế Tiếp